Tất nhiên là tự mình làm visa thì chi phí sẽ rẻ hơn rất nhiều so với thuê dịch vụ. Các nguyên tắc cơ bản ở đây: http://tinyurl.com/ozq38lk

Chắc chắn là không có 1 bộ hồ sơ mẫu cho tất cả mọi người vì mỗi người mỗi khác, nên ngoài giấy tờ bắt buộc thường là các form phải điền, Đại sứ quán thường dùng 1 số dấu chấm đằng sau. Theo mình là nộp tất cả những giấy tờ chứng minh mình có lý do chính đáng để đi du lịch, có đủ tiền chi trả cho chuyến đi và có đủ ràng buộc để không ở lại nước họ. Toàn bộ hồ sơ phải dịch công chứng ra tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Hồ sơ của mình như sau:

1. Hồ sơ bảo lãnh

- Thư bảo lãnh.

- Passport bản photo.

- Notice of assessement (thông báo về đánh giá).

- Bank book (sổ ngân hàng): nếu bảo lãnh chi phí cho người du lịch.

Theo kinh nghiệm của dân phượt, khi xin visa đi du lịch tự túc Úc và Canada, thư mời/thư bảo lãnh sẽ làm hồ sơ của bạn đẹp hơn rất nhiều.

Sử dụng thư mời để đi Canada không có giá trị mà phải dùng thư bảo lãnh. Hiểu nôm na là phải có xác nhận của chính quyền địa phương và do người thân bảo lãnh là tốt nhất. Sẽ có 2 thư bảo lãnh riêng biệt, 1 cho gia đình mình, 1 cho bà ngoại. Bảo lãnh có thể hoặc không bao gồm chi phí ăn ở đi lại, vé máy bay tùy theo người bảo lãnh. Khi người bảo lãnh nói rằng sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí ăn ở đi lại, tham quan và vé máy bay thì bạn không cần chứng minh tài chính, nếu muốn chỉ cần số tiền nhỏ thôi là được. Trường hợp của mình thì bác bảo lãnh chi phí ăn ở nên số tiền mình chứng minh có khi còn hơi nhiều.

2. Hồ sơ của người về hưu (bà ngoại)

- Chứng minh tài chính: bạn ra ngân hàng xin giấy xác nhận tài chính bằng tiếng Anh. Sổ tiết kiệm mở tại ngân hàng trước thời điểm xác nhận càng lâu càng tốt, theo mình tối thiểu 1 tháng. Sổ phải tên của bà, nếu tên của người khác lại phải làm thủ tục bảo lãnh, rất phiền hà.

- Sổ hưu.

- Hộ chiếu.

- Sổ hộ khẩu.

- Giấy kết hôn, giấy khai sinh: giấy này nhiều người làm mất rồi thì thôi.

- Các giấy tờ sở hữu tài sản do bà đứng tên, sổ đỏ là tốt nhất.

3. Hồ sơ của gia đình mình

- Tất cả giấy khai sinh, giấy kết hôn, hộ khẩu, hộ chiếu, giấy tờ nhà, xe.

- Chứng minh tài chính: khoảng 200-300 triệu.

- Hồ sơ cho người lao động (là mình): đơn xin nghỉ, quyết định bổ nhiệm chức vụ và lương (nếu không có quyết định thì ghi kèm nội dung: lương và chức vụ vào thư xin phép nghỉ), sổ ngân hàng 3 tháng gần nhất.

- Hồ sơ cho chủ doanh nghiệp: hồ sơ doanh nghiệp thì Canada và Úc đều yêu cầu rất chi tiết, ngoài việc anh có doanh nghiệp còn phải chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động, có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước. Trên nguyên tắc đó mình làm như sau:

+ Giấy đăng ký kinh doanh. 

+ Bank book của công ty 3 tháng gần nhất, nếu giao dịch nhiều ngân hàng thì chọn ngân hàng nào thường xuyên giao dịch và lượng tiền ra vào nhiều nhất.

+ 3 hợp đồng đang còn hiệu lực: Canada yêu cầu, Úc thì không.

+ Tờ khai thuế 12 tháng trước, nhưng họ chỉ yêu cầu dịch 1 tờ thôi.

4. Giấy tờ liên quan đến chuyến đi

- Travel Itinerary: mình ghi rõ lộ trình: 3 ngày ở Vancouver, ở khách sạn, đi thăm những địa danh nào, bằng phương tiện gì. 7 ngày ở Manitoba, ăn ở nhà bác, đi thăm loanh quanh,… Nói chung càng chi tiết càng tốt. Muốn làm cái này cứ vào các tour mà tìm hiểu hoặc vào phuot.com có hết thông tin để điền.

- Vé máy bay: mình nhờ đặt luôn vé vì khi bạn chưa đến hạn chưa phải thanh toán. Đặt xong in ra nộp cùng hồ sơ visa

- Bảo hiểm du lịch mình cũng mua luôn vì nếu không xin được visa thì bạn được hoàn 100% phí. Bảo biểm du lịch không thể thiếu khi đi du lịch nước ngoài, mình mua của Chartis.

- Mình làm thêm 1 thư giới thiệu của sếp cho Đại sứ quán, chứng tỏ tôi không chỉ được phép đi mà còn được sếp giới thiệu, nhằm tăng sự uy tín.

5. Các lưu ý

- Ngoài các hồ sơ trên còn có các form mẫu phải điền, bạn tìm trên trang của Đại sứ quán hoặc IOM và làm theo hướng dẫn.

- Nếu không muốn mất thời gian đặt hẹn với lãnh sự quán thì nên mất 15$ tiền phí nộp vào IOM, IOM sẽ góp ý cho mình xem hồ sơ đủ hay thiếu và ngay khi đủ họ sẽ chuyển luôn vào lãnh sự quán mà không phải chờ đợi.

- Hồ sơ của bà ngoại mình là 1 bộ riêng, hồ sơ của gia đình mình là 1 bộ nên các giấy tờ chung phải có 2 bản, chứng minh tài chính cũng phải riêng. Không hiểu sao họ yêu cầu thế, mình cứ làm theo thôi.

- Ảnh họ có yêu cầu đặc biệt như chiều dài từ đỉnh đầu đến cằm là 3,5cm, nên rửa ảnh hộ chiếu có khi vẫn phải sửa lại. Mình không nhớ chính xác, bạn nên gọi cho IOM hỏi trước.

- Khi khai hồ sơ thì nên khai thành thật nhất có thể, đôi khi việc này không hề dễ. Có 1 chi tiết là mình đã từng bị Đại sứ quán Canada từ chối 1 lần năm 2004 không có lý do, lúc đó mình cần phải khai vì chắc chắn thông tin đó họ còn lưu trữ, không thể nói dối. Nhưng khai thế nào cho khéo?  Sau này, chồng mình tư vấn nên khai thật và khai như sau: đã nộp đơn xin visa và bị từ chối không có lý do nhưng theo tôi lý do là ngày đó, tôi đang là du học sinh tại Pháp, thời hạn xin visa quá dài – 2 tháng - quá sát với thời gian kết thúc khóa học… đại khái thế.

- Hộ chiếu cũ của mình và chồng có đóng dấu của mấy nước, mình nộp tất để chứng minh mình đã đi 1 số nước và đều về.

- Khổ nhất là khai Family Information cho bà ngoại: mẹ mình có 9 anh chị em cả còn cả mất, ngày tháng năm sinh thì không biết chính xác nên cứ điền đại vào thôi.

- Đã mất công đi Canada, các bạn nên bố trí đi tối thiểu 18 ngày (mất 3 ngày bay rồi) bằng không thì nên 3 tuần đến 1 tháng cho bõ công và bõ tiền vé.